729-شرايط مناقصه واگذاری امور تاسيساتی دانشگاه
شرايط مناقصه واگذاری امور تاسيساتی دانشگاه سال 86
1- موضوع واگذاری عبارتست از انجام کليه امور تاسيساتی دانشگاه به شرح مندرجات پيوستبا استفاده از نیروی انسانی لازم و ماهر
1-1- با عنایت به حساسیت خاص امور تاسیساتی پیمانکار موظف است بدون فوت وقت و با حداقل زمان ممکن نسبت به رفع کلیه مشکلات تاسیساتی اقدام ومسئولين مربوطه را درجريان پيشرفت امور قرار دهد بديهي است پاسخگوی هرگونه سهل انگاری و مسامحه بعهده شرکت طرف قرارداد خواهد بود.
2-1- سرویس، راه اندازی، بهره برداری ، تعمیر و نگهداری کلیه تاسیسات دانشگاه مطابق با نظر کارفرما بعهده پیمانکار می باشد.
3-1- پیمانکار بایستی دارای کارشناس صاحبنظر در امور تاسیساتی بوده و حداقل یک نفر تکنسین تاسیسات تمام وقت در اختیار داشته باشد. کارشناس وتكنيسين مذکور موظف است بطور مداوم و هر روز در دانشگاه حاضر باشد.چنانچه تادوهفته اول پيمان كارشناس مذكور معرفي نشود روزانه مبلغ 100000 ريال بعنوان جريمه ازكاركرد شركت كسر خواهد شد.
4-1- پیمانکار حق واگذاری کلی یا جزئی کار را به غیر ندارد. بدیهی است در مواقع لازم پیمانکار می تواند به منظور بهتر انجام شدن کار، بطور جزئی با موافقت کارفرما، از مشورت، نظارت و یا خدمات تخصصی دیگران استفاده نماید. در هر صورت مسئولیت امور بعهده پیمانکار خواهد بود.
5-1- چنانچه در طول مدت قرارداد بخشی از تاسیسات واگذار شده از مجموعه دانشگاه حذف شود به همان میزان از مبلغ قرارداد کسر خواهد شد. تشخیص میزان آن به عهده دانشگاه می باشد.
6-1- پیمانکار بایستی طبق نظر کارفرما نیرو یا نیروهای لازم جهت کشیک در خارج از ساعات اداری حتی در طول شب و ایام تعطیل را تامین نماید.
7-1- پیمانکار بایستی یک نفر را بعنوان نماینده و مسئول نیروها به دانشگاه معرفی نماید وی بایستی در طول ساعات اداری و مواقع لازم در محل کار حضور داشته و پاسخگوی مراجعین باشد.ايشان مي بايست با جنبه هاي مختلف كار، قانون كار، تامين اجتماعي ، امورمالي وحسابداري آشنايي كافي داشته باشد.
8-1- حمل و نقل و جابجائی اجناس و اقلام تاسیساتی بعهده پیمانکار می باشد.
9-1- در صورت نیاز به انجام تعمیرات در خارج از دانشگاه ، پیمانکار موظف به انتقال مورد یا موارد مذکور به محل مربوطه، پیگیری انجام تعمیرات لازم، تهیه لوازم و قطعات یدکی مورد نیاز و عودت آن به دانشگاه می باشد. تشخیص اینگونه موارد بعهده کارشناس دانشگاه می باشد. در هر صورت مسئولیت امور به عهده پیمانکار خواهد بود.
10-1- پرداخت هزینه مربوط به تامین قطعات یدکی پس از ارائه فاکتور و تایید کارشناس دانشگاه به عهده کارفرما خواهد بود.
11-1- تعمیر یا تعویض قطعات و انتخاب نوع قطعه و مواد مصرفی مورد نیاز با نظارت و تایید کارشناس دانشگاه خواهد بود.بدیهی است در غیر اینصورت دانشگاه هزینه ای از این بابت پرداخت نخواهد نمود .
12-1- تهیه و تامین مواد مصرفی لازم پس از درخواست پیمانکار و تایید کارشناس دانشگاه بعهده دانشگاه می باشد.
13-1- کلیه دستگاهها و تجهیزات تاسیسات دانشگاه طی صورتجلسه ای تحویل پیمانکار داده شده و پیمانکار بایستی در پایان قرارداد به همان شکل تحویل دانشگاه نماید.
14-1- در صورتی که در اثر بی احتیاطی، سهل انگاری و قصور ابواب جمعی شرکت ،خساراتی به تاسیسات دانشگاه وارد آید، جبران خسارت وارده بعهده پیمانکار خواهد بود. تشخیص چگونگی میزان و نوع خسارت وارده بعهده دانشگاه خواهد بود.
15-1- پیمانکار موظف به رعایت کلیه تذکرات فنی و تخصصی کارشناس دانشگاه می باشد.
16-1- برنامه ریزی لازم جهت زمان و نوع استفاده و بهره برداری از تاسیسات دانشگاه توسط کارشناس دانشگاه تهیه و به پیمانکار ابلاغ خواهد شد. پیمانکار موظف به رعایت آن می باشد.
17-1- پیمانکار بایستی از نیروهائی با مهارت و توانایی لازم استفاده کند. تشخیص و تایید میزان توانائی و مهارت پرسنل بعهده کارشناس دانشگاه خواهد بود.
18-1- در موارد لازم برای انجام اموری علاوه بر امور تاسیساتی ولي مرتبط با آن (مثل کندن جای لوله و ...) پیمانکار موظف به تامین ماشین آلات و نیروی انسانی مورد نیاز و به صورت پاره وقت خواهد بود. تشخیص اینگونه موارد بعهده کارشناس دانشگاه بوده و هزینه های متعلقه علاوه بر مبلغ قرارداد توسط دانشگاه پرداخت خواهد شد.
19-1- در صورت انجام نشدن به موقع کار و سهل انگاری و قصور در انجام امور محوله توسط پیمانکار، دانشگاه رأساً نسبت به انجام کار اقدام و هزینه های انجام شده به اضافه 50% آن ، از مبلغ كاركرد قرارداد ،سپرده يا ضمانتنامه کسر خواهد شد.
20-1- تامین محل کار، کارگاه، انبار و برخی امکانات عمومی از قبیل آب و برق و تلفن داخلی بعهده دانشگاه می باشد.
21-1-پيمانكار موظف است كليه وسايل و ابزار آلات مورد نياز جهت انجام امور تأسيساتي مورد قرارداد را دراختيار داشته باشد. بديهي است درصورت كمبود ،پيمانكار بايستي وسايل مورد نياز را دراسرع وقت تهيه ودراختيار ابواب جمعي خود قرار دهد.
2- انتخاب و بکارگیری کلیه نیروها توسط پیمانکار با هماهنگی و تایید مدیریت عمرانی و مدیریت اداری و پشتیبانی دانشگاه می باشد در غیر اینصورت دانشگاه می تواند از پذیرش و بکارگیری نیرو ممانعت نماید.
3- پیمانکار مسئول هرگونه عملکرد پرسنل خود بوده و جبران تمامی خسارات وارده از طرف آنان را بعهده خواهد داشت.بدین منظور دانشگاه به تناسب میزان و نوع وسایل و تجهیزات تحویل شده به پیمانکار، در هنگام عقد قرارداد چک یا ضمانتنامه بانکی بعنوان تضمین از پیمانکار دریافت خواهد نمود.
4- پرداخت کلیه کسورات قانونی بعهده پیمانکار می باشد.
5- مدت واگذاری از ابتدای سال 1386 به مدت یکسال خواهد بود.
6- میزان تضمین حسن اجرای تعهدات برابر 10% مبلغ قرارداد می باشد که ماهیانه از مبلغ قرارداد کسر و و در ابتدای قرارداد 5% کل قرارداد بصورت ضمانت نامه بانکی تحویل دانشگاه خواهد شد و در صورت حسن انجام کار در پایان مدت قرارداد به پیمانکار مسترد خواهد گردید.
7- پیشنهاد دهندگان بایستی در مبلغ پیشنهادی خود، حقوق قانونی کارگران را با توجه به مصوبات و مقررات قانون كار و تأمين اجتماعي درسال 85 لحاظ نموده باشند.
باتوجه به تغيير مزد ومزايا درسال 86 اعلام شده از طرف مراجع ذيربط ، اصلاحات لازم در قرارداد بدون درنظر گرفتن هيچ گونه سودي عيناً اعمال خواهد شد.
8- پیمانکار بایستی توانایی پرداخت حقوق سه ماه پرسنل را در صورت نرسیدن اعتبار دانشگاه داشته باشد و حسب مورد نسبت به پرداخت آن اقدام نماید.
9- پیمانکار ضمن عقد خارج لازم به دانشگاه کاشان وکالت بلاعزل می دهد چنانچه نسبت به تعهدات خویش به پرسنل تحت پوشش و سازمان تامین اجتماعی و اداره دارائی عمل ننماید، رأساً مبلغ سپرده آن شرکت نزد دانشگاه و مبلغ ضمانت نامه را بدون نیاز به هیچ حکم قانونی دیگر برداشت نموده و به مراجع مذکور پرداخت نماید.
10- بهای پیشنهادی بایستی با مبلغ مشخص همراه آناليز دقيق هزينه ها در پاکت لاک و مهرشده، حداکثر تا پایان وقت اداری 20/12/85 به مدیریت اداری و پشتیبانی دانشگاه تحویل گردد. به پیشنهاداتی که بعد از موعد مقرر واصل شود، مطلقاً ترتیب اثر داده نخواهد شد.
11- مبلغ سپرده جهت شرکت در مناقصه بیست میلیون ریال می باشد که بایستی به حساب 55584 – 16090 دانشگاه کاشان نزد بانک تجارت شعبه دانشگاه کاشان واریز و یا به صورت ضمانت نامه بانکی در وجه دانشگاه کاشان صادر گردد. به هر حال دانشگاه کاشان با هر شرکت حداکثر در دو فعالیت قرارداد منعقد خواهد نمود.
12- کلیه پیشنهادات واصله راس ساعت 10 صبح روز دوشنبه مورخ 21/12/85 در محل سازمان مرکزی دانشگاه باز و قرائت خواهد شد. حضور پیشنهاددهندگان یا نمایندگان آنان در جلسه مذکور بلامانع می باشد. لازم به ذکر است حداکثر سه روز پس از این تاریخ کلیه پیشنهادها بررسی و برنده مناقصه اعلام خواهد شد.
13- تامین سرویس ایاب و ذهاب پرسنل دراوقات غيرمتعارف سرويس كارمندي بعهده پیمانکار می باشد.
14- شرکت در مناقصه و ارائه پیشنهاد، ایجاد حقی برای شرکت کننده و ایجاد تکلیف و یا سلب اختیار برای دستگاه مناقصه گذار نمی نماید.
15- دانشگاه در رد یک یا تمام پیشنهادات مختار است.
16- پیشنهادات بایستی همراه با مدارک لازم در دو پاکت دربسته (پاکت الف حاوی مدارک ثبت شرکت، اساسنامه و صلاحیت نامه از اداره کل کار و امور اجتماعی استان ويا مداركي دال بر توانايي ، تجربه ، سابقه وصلاحيت انجام كار در زمينه موضوع واگذاري ) (پاکت ب حاوی مبلغ پیشنهادی ، آناليز دقيق هزينه ها و شرایط مناقصه مهر و امضاء شده و فیش پرداختی بابت سپرده) به طوری ارسال گردد که حداکثر تا پایان وقت اداری مهلت مقرر در دفتر اداری و پشتیبانی دانشگاه به ثبت رسیده باشد.
17- متقاضی بایستی جمله مربوط به آگهی موضوع مناقصه را روی پاکت ارسالی درج نماید.
18- در صورتی که برنده اول از تنظیم قرارداد منصرف شود، ضمن ضبط سپرده وی با تشخیص کمیسیون مناقصه به ترتیب وضعیت برنده دوم و سوم مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت استنکاف برنده بعدی سپرده وی نیز به نفع دانشگاه ضبط خواهد شد. بدیهی است اتخاذ تصمیم پس از انجام مراحل لازم بعدی بعهده کمیسیون مناقصه خواهد بود.
19- فسخ قرارداد منعقده از طرف دانشگاه با 7 روز اعلام قبلی و از طرف پیمانکار با دو ماه اعلام قبلی و موافقت دانشگاه مجاز خواهد بود.
20- پیمانکار مسئول کلیه تعهدات خود نسبت به اشخاص حقیقی و حقوقی بوده و دانشگاه هیچ تعهدی در این خصوص ندارد.
کليه موارد مورد قبول است
نام ونام خانوادگي وامضاي مديرعامل شركت
مهرشركت:
الف) تاسیسات مشمول واگذاری
تاسیسات و تجهیزات موجود در:
1- سازمان مرکزی
2- دانشکده های علوم پایه- علوم انسانی – مهندسی
3- دانشکده معماری و هنر آیت الله یثربی (واقع در بلوار کمربندی)
4- خوابگاههای خواهران و برادران (8 بلوک واقع در سایت مرکزی دانشگاه)
5- خوابگاه روزبه و شیما
6- خانه عطارها
7- تربیت بدنی شامل سالن ورزشی سابق و ساختمانهای جنبی و مجموعه استخر سرپوشیده و سالن چندمنظوره جدید
8- انبارهای دانشگاه
9- امور نقلیه
10- دفتر فنی
11- کارگاههای مهندسی ومركز رشد
12- مهمانسرا
13- منازل سازمانی اساتید
14- مجموعه ساختمانها درمانگاه و مرکز مشاوره
15- انتظامات ونگهباني
16- مجموعه سلف سرویس خواهران و برادران و خبازخانه
17- موتورخانه مرکزی
18- پست های برق و دیزل ژنراتور
19- آمفی تئاتر روزباز و سرپوشیده
20- تاسیسات محوطه و فضای سبز اعم از داخل دانشگاه و محوطه بیرونی و دیوار دانشگاه
21- مسجد دانشگاه و طبقه بالاي آن و سرویس های بهداشتی مربوطه
22- سایر تاسیسات و تجهیزات نصب شده در مجموعه سازمان مرکزی دانشگاه
23- ساختمان ستاد اساتید دانشگاه
24- ساختمان آزمایشگاه دانشگاه واقع در ضلع غربی درمانگاه گلابچی
25- ساختمان کتابخانه دانشکده علوم انسانی
26- مركز رشد دانشگاه ( ميدان جهاد)
ب – وظایف و تعهدات پیمانکار:
تاسیسات مکانیکی
1- تشکیل پرونده سرویس تعمیر و نگهداری، تهیه شناسنامه دستگاه و برنامه ریزی کوتاه مدت – میان مدت – بلند مدت جهت سرویس ، تعمیر و نگهداری کلیه وسائل و تجهیزات
2- بررسی کارکرد کلیه تجهیزات بصورت آزمایشی قبل از زمان استفاده و زدن برچسب کنترل – سرویس – تعمیر با ذکر تاریخ و مشخصات عوامل
3- برنامه ریزی جهت تساوی استهلاک دستگاهها و جلوگیری از فرسودگی سریع آنها
4- سرویس – تعمیر و نگهداری کلیه الکتروپمپها (گریس کاری – زنگ زدائی و رنگ آمیزی و ...)
5- سرویس شستشوی خشک تعمیر یا تعویض کلیه فنکوئلها و اگززفنها
6- رسوب گیری، نظافت و شستشوی منظم کلیه کندانسورها- اوپراتورها – کوئیلها – منابع دوجداره منابع ّآب گرم و برجهای خنک کننده طبق برنامه زمانی مشخص
7- آماده سازی و بهره برداری به موقع از سیستم تاسیساتی اطفاء حریق (آتش نشانی)
8- دوده گیری کلیه دیگها و کوره های آتش و تنظیم سوخت آن
9- تست کامل ماهیانه سوپاپهای اطمینان – شیرهای یکطرفه – گیجهای فشار – ترمومترها و سایر وسائل اندازه گیری و کنترل
10- سرویس و نگهداری و تعمیر یا تعویض کلیه شیر فلکه ها
11- برسی سرویس ، نگهداری و تعمیر سیستم تامین آب و منابع تحت فشار لول کنترل و اعلام خبر سطح پایین آب
12- بازسازی حتی الامکان دستگاهها و لوازم و وسائل مستعمل و سعی در استفاده مجدد از آنها
ج - تاسیسات الکتریکی
1- شناسایی، کدگذاری و نامگذاری کلیه تابلوهای توزیع و تهیه نقشه رایزر برقی و مسیر تغذیه آنها
2- سرویس و نگهداری و تعمیر یا تعویض کلیه تابلوهای برق (شستشوی خشک)
3- آچارکشی و محکم کردن منظم تمامی محلهای اتصال جریان ورودی و خروجی (پیچ و مهره های شمش، کابشوها و ترمینالها و جلوگیری از جریان کشی و گرم کردن تابلوها)
4- تعدیل جریان (تقسیم بارفازها بصورت مساوی)
5- سرویس و نگهداری و بهره برداری دقیق از بانک خازن (اکتیو کردن بار مصرفی و جلوگیری از هزینه اضافی و احتمالی برق)
6- تعیین جریان مصرفی کلیه مصرف کننده ها، الکتروموتورها و تنظیم کنتاکتور جریان اضافی آن (تست کامل جریان کشی موتورها و مصرف کننده ها)
7- سرویس و نگهداری کلیه الکتروموتورها و برنامه ریزی جهت جلوگیری از سوختن سریع آنها (آغشته کردن سیم پیچ ها به لاک یا روغن عایق و ...)
8- سرویس و نگهداری سیستم خبری حفاظتی تجهیزات الکتریکی، مکانیکی و دزدگیرها و اطفاء حریق (احتمال خرابی ها – خاموش شدن دستگاه)
9- سرویس و نگهداری و کنترل منظم مدارهای قدرت و فرمان دستگاهها و تجهیزات
10- سرویس، نگهداری و تعمیر کلیه خطوط کابلها و مفصلهای آن
د – سایر وظایف محوله :
1. سرویس، نگهداری و تعمیر یا تعویض تمامی شیرآلات ، صافی ها، فلاش تانک، دستشوئی ها، توالتها، آب سردکن ها، حمامها، ظرفشوئی ها و ...
2. سرویس، نگهداری، تعمیر یا تعویض کلیه لوله های انتقال آب ، فاضلاب و گازرسانی
3. رفع گرفتگی لوله های فاضلاب دستشوئی ها و توالت ها، حمامها و ظرفشوئی ها و ...
4. نصب، تعویض یا تعمیر و سرویس و نگهداری کامل کولرهای آبی و گازی (کابل کشی، لوله کشی، ساخت پایه نگهدارنده و ... )
5. نصب و راه اندازی کولرهای آبی و گازی ، آبگرمکن ، شیرآلات وسائل برقی اعم از روشنائی، هواکش، بخاری ، فن کوئل و هرگونه وسائل تاسیساتی در مکانهای مورد نیاز و جدید با تشخیص کارشناس دانشگاه
6. سرویس، تعمیر یا تعویض و روغنکاری منظم قفل ها، دستگیره ها و لولاها (اتاقها، کمدها، میزها و ...)
7. سرویس، نگهداری و تعمیر و جابجائی پرده کرکره ها، پرده های عمودی و پارچه ای
8. تعمیر و رگلاژ درب های شیشه ای سکوریت کلیه ساختمانها
9. تعمیر، تعویض و سرویس کلیه وسایل گازسوز از قبیل بخاریها، اجاق گازها، آبگرمکن ها و ...
10. نصب قفسه در کلیه قسمتهای مورد نیاز
11. سرويس منظم تعمیر یا تعویض و نگهداری فن های تهویه و هواکش ها و اگزوزها و فن کوئلها
12. سرویس و نگهداری، تعمیر یا تعویض شوفاژها و لوله های مربوطه
13. جوشکاری میز و صندلی ها ، کمد، قفسه ها و ...
14. سیم کشی و کابل کشی در مکانهایی که سیم کشی آنها به دلایلی از بین رفته است.
15. سیم کشی و کابل کشی برق و رایانه ها و مخابرات در کلیه قسمتهای مورد نیاز به تشخیص کارشناس دانشگاه
16. تعمیر و نگهداری تابلوهای برق
17. تعمیر و تعویض و سرویس فن کوئلها
هـ– راه اندازی و بهره برداری و تعمیر موتورخانه ها و اطاق تاسیسات به شرح ذیل:
1- سرویس و نگهداری و تعمیر یا تعوض پمپ ها و مشعل ها، دیگهای آبگرم، دستگاههای تصفیه، تابلوهای برق و موتورخانه ها، چیلرها، برجهای خنک کن، منابع انبساط و ...
2- سرویس سالیانه چیلرها بطور کامل قبل از راه اندازی (تعویض روغن، تغذیه گاز و شستشوی کندانسورو و غیره)
3- رسوب گیری و نظافت کوئلهای آب گرمکن، دیگهای فولادی، منابع دوجداره، منابع انبساط، برج خنک کن در فواصل زمانی معین
4- رسوب گیری و گریسکاری شیرآلات و صافی ها در فواصل زمانی معین
5- سرویس و نگهداری و تعمیر، سرویس و نگهداری دیزل ژنراتور
6- تعمیر و بهره برداری از تاسیسات موجود در کانال آدم رو
7- سرویس و نگهداری ، تعویض یا جابجائی باطری های رایانه های مورد استفاده در بخش های مختلف دانشگاه در فواصل زمانی معین حسب نظر مسئولین مربوطه و با هماهنگی و تایید کارشناس دانشگاه
8- تعمیر، سرویس و نگهداری آسانسورها
9- نگهداری از شبکه انتقال گاز و سیستم حفاظت کاتدیک و سرویس منظم شیرآلات گاز و رگولاتورها و سایر وسایل مربوطه
10- سرویس و نگهداری از پست برق اصلی و پستهای برق داخلی دانشگاه
11- سرویس و نگهداری سیستم صوتی خوابگاهها و سازمان مرکزی
12- نگهداری از سردخانه سلف سرویس و سردخانه انبار مواد شیمیایی(سردخانه دانشکده معماری)
13- نمونه برداری منظم از آب طبیعی و آب تصفیه شده چاهها و موتورخانه ها و ارسال برای آزمایشهای لازم
14- نگهداری و بهره برداری و سرویس مورتور پمپ های شناور و چاههای شماره 2 و 3
15- نگهداری، بهره برداری و سرویس موتورخانه پمپاژ آب از منبع زمینی و کلیه تجهیزات مربوطه
16- نگهداری، بهره برداری و سرویس منظم هواسازها
17- نگهداری و بهره برداری از روشنائی ها و سایر تاسیسات نصب شده در آبنماهای دانشگاه و آبدهی و تخلیه آنها در فواصل زمانی معین با نظر کارشناس مربوطه
18- سرویس دهی تاسیساتی مراسم های دانشگاه اعم از کنکور، همایش ها و ...
19- انجام سایر امور محوله مربوطه
20- مواردی از قبیل امور مربوط به تجهیزات مخابرات، خطوط انتقال برق فشار قوی، تجهیزات مربوط به واحد سمعی و بصری، تجهیزات آزمایشگاهی، برخی تجهیزات داخل سلف سرویس از قبیل چرخ گوشت، سیب زمینی پوست کن و امثال آن از حیطه تعهدات پیمانکاری خارج است.
و - سایر موارد
1- سرویس، راه اندازی، بهره برداری، تعمیر و نگهداری کلیه تاسیسات دانشگاه بعهده یمانکار می باشد.
2- ابوابجمعی پیمانکار موظف به استفاده از لباس کار یکسان با آرم شرکت با انتخاب رنگ از طرف کارفرما می باشند.
3- تهیه و تامین ابزار و وسایل لازم جهت انجام کار بعهده پیمانکار می باشد.
4- در صورت انجام نشدن به موقع کار توسط پیمانکار، دانشگاه راسا نسبت به انجام کار اقدام نموده و هزینه متعلقه به علاوه 50% افزایش، از مبلغ قرارداد کسر خواهد شد.
اطلاع از کلیه موارد فوق الاشاره مورد تایید می باشد.
کليه موارد مورد قبول است
نام و نام خانوادگی وامضاي مدير عامل :
مهر شركت :