سيستم حقوق و دستمزد شركت ...


مقدمه :
شركت توليدي صرصرالبرز كه فعاليت اصلي واردات مواد اوليه و تجهيزات مورد نياز از خارج كشور و صادرات توليدات به بازارهاي داخلي و خارجي آن و در زمينه توليد انواع پوشاك مي باشد .
اين شركت در اكثر بازارهاي داخلي حضوري فعال داشته وسليقه هاي گروههاي مختلف را ارزيابي نموده است ودرحال حاضر داراي  نمايندگي هاي زيادي مي باشد .
مهم ترين عامل موفقيت اين شركت شيوه تبليغاتي  آن ميباشد . به عنوان مثال  كاتولوگ ها  و ليول هايي كه زمان خريد به مشتري ميدهند وهمچنين تبليغات تلويزيوني و خدمات پس از فروش و فروشاي فو ق العاده اي كه در سال دارد .
اولين هدف دراين شركت جلب رضايت مشتري است و ميزان وفاداري مشتريان كه بيش از 70% است براي آنها بسيار اهميت دارد ومديران شركت از اين امر بسيار راضي هستند و از اهداف اين شركت گسترش توليدات وتنوع بيشتر در محصولات  مي باشد وهمچنين بحث توسعه شرك واصلاح ساختار آن كه كميت  و كيفيت را در بر مي گيرد و با توجه به تغييرات سريع ارزشها وديدگاههاي مشتريان ، آهنگ بسيار كند اقتصادي ، انفجار فناوري اطلاعاتي كه شامل پديده اينترنت هم ميشوند وجهاني شدن بسيار سريع كه شامل رقابت هم مي شود. بايد به مسئوليتهاي اجتماعي  و اخلاقي وسرانجام مجموعه اي از چالشهاي اقتصادي و سياسي توجه زياد كرد .
 
تاريخچه  :
شركت توليدي ....  در سال  1370 شروع به فعاليت نمود كه فعاليت اصلي آن در زمينه توليد انواع پوشاك ، واردات مواد اوليه وتجهيزات مورد لزوم شركت از خارج كشور صادرات توليد به بازارهاي داخلي و خارجي مي باشد .
قبل ازتاسيس شركت مديران اين واحد توليدي از سال  1366 فعاليت خود را آغاز و در سال  73 به مدت  6 ماه در كشور قزاقستان ( آلماتي ) دفتر بازرگاني وفروش داير نمودند كه از آنجا به كشورهاي آسياي ميانه بويژه  تركمنستان وقرقيزستان ارسال و سليقه ها ونيازهاي اين كشور با حضور مديران در آن كشورها وارتباط تجاري آنها مشخص شده و توليدات براساس اين نيازها توليد وسپس به فروش مي رسيد .
پس از تاسيس شركت در سال  1379 در نمايشگاه بين المللي جده عربستان حضور فعال داشته و توانسته ارتباط خوبي بين مصرف كنندگان كشورهاي حاشيه خليج فارس نيز برقراراند . اين شركت با عمر اندكي كه دارد در اكثر نمايشگاههاي داخلي حضوري فعال داشته و اكثر بازارهاي داخلي را هم تجربه نموده وهم سليقه هاي افراد و گروههاي مختلف را ارزيابي نمايد وحتي ارتباط خوبي با كشورهاي اروپايي وكشورهاي حاشيه خليج فارس برقرار شده است .در حال حاضر در داخل كشور داراي نمايندگيهاي مختلف ميباشد كه اين نمايندگي تاكنون به شرح ذيل ميباشد ،‌اين نمايندگيها با توجه به رايزنيهاي جديد قابل توسعه بوده ودرآينده نزديك شاهد گشايش نمايندگي ها وفروشگاههاي تحت پوشش درنقاط مختلف كشور ميباشيم .
 
شركت وسابقه آن :
شركت توليدي صرصر البرز به شماره  -- در مورخه  ------ در استان تهران ،‌به ثبت رسيده است .
موضوع شركت :  مبادرت به توليد  در زمينه هاي انواع پوشاك (انواع كاپشن و شلوار ) و مبادرت به واردات مواد اوليه وادوات وتجهيزات مورد لزوم شركت از خارج و صادرات توليدات شركت وهمچنين انعقاد عقود اسلامي با مراجع مالي وبانكي وشركت درنمايشگاههاي داخلي و خارجي و اخذ و اعطاء نمايندگي به متقاضيان داخلي و خارجي مي باشد .
 
موقعيت مکاني و زماني :
محل اجراي طرح كشور جمهوري اسلامي ايران ، استان تهران ، شهرستان تهران ،‌شهرك صنعتي............ به مساحت  2500 متر مربع ميباشد .
مواد اوليه :
مواد  اوليه مورد نياز طرح شامل :
ـ پارچه                                                     ـ آستر
ـ نخ                                                          ـ مارك وايتكت
ـ دكمه                                                     ـ لوازم بسته بندي
ـ مواد اوليه جهت شستشو (آنزيم سنگ ، آنزيم آهارگيري ،‌بي كربنات ،‌اسيد استيك          و ….)
 
تكنولوژي توليد :
تكنولوژي توليد محصولات توليدي كاملاً ماشيني و اتومات وبرخي دستگاهها براساس  آخرين مدلهاي توليد دردنيا ميباشد .
 
 
 
 
 
 
سيستم حقوق و دستمزد شركت پوشاك صرصر البرز
 
معمولا بررسي تحولات اقتصادي و اجتماعي و شناخت جامعه و روابط در هر دوره تاريخي و قوانين و مقررات جاري آن زمان از اهميت به سزايي برخوردار است . همه مي دانيم که قانون کار در هر کشوري از مهمترين قانون قانون بعد از قانون اساسي مي باشد و بي ترديد آگاهي و شناخت دست اندرکاران از قوانين کار و تامين اجتماعي صرف نظر از قانون اساسي که همه مرد بايستي از آن آگاه باشند هم به لحاظ اجرايي و هم به لحاظ نظري مفيد و موثر خواهد بود ، زيرا بسياري از اختلافات در محيطهاي کار که سبب تضييع وقت و منابع مي شود از عدم آگاهي از قوانين ومقررات است . پس لازم است افرادي که مسئوليتي را مي پذيرند به قوانين و مقررات حوزه فعاليت خود شناخت کافي پيدا کنند .
 
کارگر
کارگر از نظر قانون کار کسي است که در مقابل دريافت حق السعي اعم از مزد ، حقوق , سود ، کمک عائله مندي ، هزينه مسکن ، خواروبار ، اياب و ذهاب يا ساير مزايا به درخواست کارفرما کار مي کند  .
 
کارفرما
کارفرما شخصي است حقيقي يا حقوقي که کارگ به درخواست و به حساب او در مقابل دريافت حق السعي کار مي کند . کليه کساني که عهده دار اداره کارگاه هستند نماينده کارفرما محسوب مي شوند و کافرما مسئول کليه تعهداتي است که نمايندگان مذکور در قبال کارگر به عهده مي‌گيرند .
کارگاه
کارگاه محلي است که کارگر به درخواست کارفرما يا نماينده او در آنجا کار مي کند از قبيل موسسات صنعتي ، کشاورزي ، معدني ، ساختماني ، خدماتي ، تجاري ، توليدي و .... .
قرارداد کار
قرارداد کار عبارت است از قرارداد کتبي يا شفاهي که به موجب آن کارگ در قبال دريافت حق السعي کاري را براي مدت موقت يا مدت غير موقت براي کارفرما انجام مي دهد .
کارهايي که طبيعت آنها جنبه مستمر دارد ، در صورتي که مدتي در قرارداد ذکر نشود قرارداد دائمي تلقي  مي شود ، هرگاه قرارداد براي مدت موقت و يا براي انجام کار معين منعقد شده باشد هيچ يک از طرفين به تنهاي حق فسخ آنها را ندارند .
 براي اينکه قرارداد بين کارگر و کارفرما صحيح باشد رعايت شرايط ذيل الزامي است :
1-     مشروعيت مورد قرارداد
2-     معين بودن موضوع قرارداد
3-     عدم ممنوعيت قانوني و شرعي طرفين در تصرف اموال و يا انجام کار مورد نظر
بنابراين قرارداد کار علاوه بر مشخصات فوق الذکر بايستي حاوي موارد ذيل باشد :
1-     حقوق و مزد مبنا
2-     ساعات کار و مرخصي ها و تعطيلات
3-     محل انجام کار
4-     تاريخ انعقاد قرارداد
5-     مدت قرارداد چنانچه براي مدت معين باشد
6-     مواردي ديگر که عرف و عادات شغل يا محل ايجاب مي کند .
 
تعليق قرارداد
چنانچه تعهدات يکي از طرفين ( کارگر ، کارفرما ) موقتا متوقف شود کار به حالت تعليق در مي‌آيد و پس از رفع آن قرارداد کار با احتساب سابقه خدمت ( از لحاظ بازنشستگي و افزايش مزد) به حالت اول بر مي گردد . اگر چنانچه کارگري توقيف گردد و توقيف وي منتهي به حکم محکوميت نشود در مدت توقيف قرارداد به حالت تعليق در مي آيد و کارگر پس از رفع توقيف به کار خود باز مي گردد . اگر توقيف کارگر به سبب شکايت کارفرما باشد و اين توقيف در مراجع حل اختلاف منتهي به حکم محکوميت نگردد، مدت آن جزء سابقه خدمت کارگر محسوب مي شود ، و کارفرما مکلف است علاوه بر جبران ضرر و زيان وارده که مطابق حکم دادگاه به کارگر مي پردازد ، مزد و مزاياي وي را نيز پرداخت کند و تا زماني که تکليف کارگر از طرف مراجع حل اختلاف مشخص نشده باشد کارفرما بايستي براي رفع احتياجات خانواده وي حداقل 50 درصد از حقوق ماهيانه او را به طور علي الحساب به خانواده اش پرداخت نمايد .
وي اگر کارفرما پس از رفع حالت تعليق از پذيرفتن کارگر خودداري کند اين عمل حکم اخراج غيرقانوني محسوب مي شود و کارگر حق دارد مدت 30 روز به هيئت تشخيص مراجعه نمايد و اگر کارفرما نتواند ثابت کند که نپذيرفتن کارگر مستدل بر دلايل موجه بوده است به تشخيص هيئت مزبور مکلف به بازگرداندن کارگر و پرداخت حقوق يا مزد وي از اريخ مراجعه به کارگاه مي باشد و اگر بتواند آن را اثبات کند به ازاي هر سال سابقه کار بايستي معاده 45 روز آخرين مزد به وي پرداخت نمايد و اگر چنانچه کارگر بدون کارگر بدون عذر موجه حداکثر 30 روز پس از رفع حالت تعليق آمادگي خود را براي انجام کار به کارفرما اعلام ننمايد و يا پس از مراجعه و ممانعت کارفرما به هيئت تشخيص مراجعه نکند مسعفي شناخته مي شود و کارگر حق اخذ سنوات به ازا هرسال يک ماه آخرين حقوق را دارد.
 
جبران خسارت و پرداخت مزايا پايان کار
طبق ماده 29 قانون کار در صورتي که بنا به تشخيص هيئت حل اختلاف ، کارفرما موجب تعليق قرارداد از ناحيه کارگر شناخته شود ، کارگر استحقاق دريافت خسارت ناشي از تعليق را خواهد داشت و کارفرما مکلف است کارگر تعليقي از کار را به کار سابق وي بازگرداند .
طبق ماده 31 چنانچه خاتمه قرارداد به لحاظ از کار افتادگي کلي و بازنشستگي کارگر باشد ، کارفرما بايد براساس آخرين مزد کارگر به نسبت هر سال سابقه خدمت ، حقوقي به ميزان 30 روز مزد به وي پرداخت نمايد .
خاتمه قرار داد کار
قرارداد کار به يکي از طرق زير خاتمه مي يابد :
1-     فوت کارگر
2-     بازنشستگي کارگر
3-     از کارافتادگي کارگر
4-     انقضا مدت قرارداد کار يا مدت موقت و عدم تجديد صريح يا ضمني
5-     پايان کار در قراردادهايي که مربوط به کار معين است
6-     استعفاي کارگر
کارگري که استعفا مي دهد موظف است يک ماه به کار خود ادامه دهد و در ابتدا استعفاي خود را کتبا به کافرما اطلاع دهد و در صورتي که حداکثر ظرف مدت 15 روز انصراف خود را کتبا به کارفرما اعلام نمايد استعفاي وي منتفي مي شود و کارگر موظف است رونوشت استعفا و انصراف آن را به شوراي اسلامي کارگاه يا انجمن صنفي و يا نماينده کارگران تحويل دهد . کارفرما وظيفه دارد در پايان کار کليه مطالباتي که ناشي از قرارداد کار و مربوط به دوره اشتغال کارگر مي شود به کارگر و در صورت فوت به وراث قانوني وي پرداخت کند و چنانچه کارگر فوت کند تا تعيين تکليف وراث قانوني و انجام مراحل کار اداري و برقراري مستمري توسط سازمان تامين اجتماعي مشخص شود کارفرما وظيفه دارد نسبت به پرداخت حقوق و ميزان آخرين حقوق دريافتي به طور علي الحساب و به مدت سه ماه به عايله تحت تکلف وي اقدام کند و در صورت خاتمه قرارداد کار معين يا مدت موقت کارفرما مکلف است به کارگري که مطابق قرارداد يکسال يا بيشتر به کار اشتغال داشته است براي هر سال سابقه متوالي يا متناوب براساس آخرين حقوق مبلغي معادل يک ماه حقوق به عنوان مزاياي پايان کار به وي پرداخت کد . اگر خاتمه قرار داد به نتيجه کاهش توانايي هاي فکري و جسمي ناشي از کار کارگر باشد . بنابراين تشخيص کميسيون پزشکي و نمايندگان قانوني کارگر ، کارفرما مکلف است به نسبت هر سال خدمت معادل دو ماه آخرين حقوق به وي پرداخت نمايد .
 
 
جرائم و مجازاتها
طبق ماده 172 قانون کار ، کار اجباري با توجه به ماده 6 قانون کار به هرشکل ممنوع است و متخلف علاوه بر پرداخت اجرالمثل کار انجام يافته و جبران خسارت با توجه به شرايط و امکانات خاطي و مراتب جرم به حبس از 91 روز تا يکسال و جريمه نقدي معادل 50 تا 200 برابر حداقل مزد روزانه محکوم خواهد شد .
طبق ماده 38 قانون کار براي انجام کار مساوي که در شرايط مساوي در يک کارگاه انجام مي‌گيرد ، بايد به وزن و مرد مساوي پرداخت شود و تبعيض در تعيين ميزان مزد بر اساس سن ، جنس ، نژاد و قوميت و اعتقادات سياسي و مذهبي ممنوع است .
کارفرمايان موظف هستند که در ازاي انجام کار در ساعات تعيين شده قانوني به هيچ کارگري کمتر از حداقل مزد تعيين شده جديد پرداخت ننمايد و در صورت تخلف ضامن تاديه ما به التفاوت مزد پرداخت شده و حداقل مزد جديد مي باشد .
 
مستمري بازنشستگاه و تعيين سن بازنشستگي
مستمري بازنشستگان تامين اجتماعي در واقع مجموع پس انداز ماهيانه آنهاست که به عنوان حق بيمه سهم کارفرما 20% و بيمه بيکاري 3% و سهم کارگر 7% و سهم دولت 3% به حساب سازمان تامين اجتماعي واريز مي شود .
شرايط بازنشستگي بيمه شدگان تامين اجتماعي
الف : بيمه شدگاني که 35 سال تمام سابقه پرداخت حق بيمه داشته باشند بدون در نظر گرفتن شرايط سني .
ب : بيمه شدگاني که داراي 30 سال سابقه پرداخت بيمه در صورت داشتن 50 سال سن براي مردان و 45 سال براي زنان مي توانند درخواست بازنشستگي کنند .
ج : افرادي که حداقل مدت 20 سال متوالي و 25 سال متناوب در مناطق بد آب و هوا کار کرده و يا به کارهاي سخت و زيان آور اشتغال داشته و در صورت داشتن 55 سال سن براي مردان و 45 سال براي زنان مي توانند درخواست بازنشستگي کنند .
د : بيمه شدگان داراي حداقل 10 سال سابقه پرداخت حق بيمه قبل از تاريخ تقاضاي بازنشستگي با داشتن 60 سال تمام سن براي مردان و 55 سال براي زنان مي توانند تقاضاي بازنشستگي کنند .
 
غرامت دستمزد ايام بيماري
غرامت دستمزد ايام بيماري به وجوهي اطلاق مي شود که برا جبران دستمزد بيمه شده در زمان بيماري و عدم اشتغال به کار پرداخت مي شود . هر بيمه شده در طول مدت کار و فعاليت ممکن است چندين بار به علت بيماري و يا حوادث ناشي از کار به طور موقت از گردونه توليد خارج شود . غرامت دستمزد ايام بيمار مبلغي است که براي تامين معاش بيمه شده و خانواده وي در طول ايام بيماري و عدم توانايي موقت اشتغال به کار از دو طرف سازمان تامين اجتماعي پرداخت مي‌شود .
افرادي که بيمار مي شوند و از مرخصي استعلاجي استفاده مي کنند مدت زمان مرخصي هيچگونه حقوقي از کارفرما دريافت نمي کنند و حقوق اين مدت به عهده سازمان تامين اجتماعي مي باشد و نام کارگر در مدت زمان بيماري از ليست بيمه آن ماه حذف مي شود .
 
شرايط دريافت غرامت دستمزد در ايام بيماري
بيمه شدگاني که تحت معالجه و يا درمانهاي توانبخشي قرار مي گيرند چنانچه برحسب تشخيص پزشکان معتمد تامين اجتماعي به طور موقت قادر به کار نباشند . با رعايت شرايط زير استحقاق دريافت غرامت دستمزد را خواهندداشت .
الف : عدم اشتغال به کار ، اگر بيمه شده با وجود بيماري به کار اشتغال ورزد ، غرامت دستمزد به وي تعلق نمي گيرد .
ب : عدم دريافت مزد يا حقوق در طول مدت بيماري
ج : درتاريخ اعلام بيماري به شعبه تامين اجتماعي را به بيمه شده با کارفرما قطع نشده باشد .
د : زماني که استراحت بيمه شه بيمار و يا حادثه ديده توسط پزشک معتمد سازمان تامين اجتماعي تاييد شده باشد .
 
نحوه محاسبه ميزان غرامت دستمزد ايام بيماري
ميزان غرامت دستمزد ايام بيماري بيمه شدگان براساس آخرين مزد يا حقوق روزانه آنان در دوران پيش از بيماري ، به شيوه زير محاسبه مي شود :
غرامت دستمزد ايام بيماري بيمه شده متاهل يا متکفل بر مبناي 34 آخرن مزد يا حقوق روزانه وي پرداخت مي شود . غرامت دستمزد ايام بيماري بيمه شده مجرد در صورتي که به هزينه هاي سازمان بستري مي شود ، بر مبناي 12 آخرين مزد يا حقوق روزانه و در غير اينصورت بر مبناي 23 آخرين حقوق يا مزد روزنه وي محاسبه و پرداخت مي شود . آخرين مزد يا حقوق روزانه عبارت است از جمع کل حقوق و مزاياي وي که به ماخذ آن بيمه شده است در آخرين 90 روز قبل از استراحت تقسيم بر روزهاي کارکرد .
کمک هزينه باردار و مرخصي زايمان
بانوان بيمه شده مشمول قانون تامين اجتماعي در دوران استراحت ايام حاملگي مي توانند از غرامت دستمزد دوران باردار بهره مند شوند . ضمنا اين مدت جز سوابق بيمه اي آنها محسوب مي شود ميزان مرخصي زايمان حداکثر تا 3 فرزند و براي هر فرزند 4 ماه است و غرامت هر ماه از اين دوران معادل دو سوم آخرين مزد يا حقوق روزانه بيمه شده است که حداکثر براي چهار ماه جمعا قبل يا بعد از زايمان بدون کسر سه روز اول پرداخت مي شود .
مقرري بيکاري
موضوع بيمه بيکاري درکشور ما بسيار جوان است با اين وجود ايران سومين کشور خاورميانه مي‌باشد که اين نوع حمايت بيمه اي را براي کارگران خود قرارداده است .
مطابق بيمه بيکاري تمام افراد تحت حمايت پوشش قانون کار که مشمول تامين اجتماعي هستند به جزء  ( صاحبان حرفه و مشاغل آزاد ، بيمه شدگان اختياري و اتباع خارجي ) زير پوشش نيز قرار دارد و کارفرمايان اين افراد ملزم به پرداخت حق بيمه مقرر آنها هستند .
از نظر قانون ، بيکار ، بيمه شده اي است بدون ميل و اراده بيکار شده و آماده کار مي باشد . اين گونه بيکاري ناشي از تقصير بيمه شده نيست بلکه به واسطه عواملي چون موانع طبيعي مانند سيل ، زلزله ، جنگ و آتش سوزي و يا به خاطر جابه جايي کارگاه و يا ماشين آلات با هدف کاستن وابستگي و افزايش توليد بپيوند .
تشخيص ارادي و غير ارادي بودن بيکاري بيمه شدگن بر عهده اداره کار و امور اجتماعي محل اشتغال بيمه شده است و شعب تامين اجتماعي براساس راي و نظر ادارات کار و امور اجتماعي در خصوص برقراري بيمه بيکاري اقدام مي کند .
مدت پرداخت مقرري بيمه بيکاري
سابقه پرداخت بيمه
مدت پرداخت مقرر بيمه بيکاري
مجرد
متاهل
از 6 تا 24 ماه
6 ماه
12 ماه
از 25 تا 120 ماه
12 ماه
18 ماه
از 121 تا 180 ماه
18 ماه
26 ماه
از 181 تا 240 ماه
24 ماه
36 ماه
از 241 ماه به بالا
36 ماه
50 ماه
در مورد سقف مدت زمان پرداخت مقرري بيمه بيکاري تنها يک استثنا وجود دارد . افراد مسن مشمول قانون بيمه بيکاري که 55 سال و يا بيشتر سن داشته باشند . در صورتيکه کار ديگري به آنها پيشنهاد نشود مي توانند تا رسيدن به سن بازنشستگي از مقرري بيمه بيکاري استفاده نمايند .
 
کمک هزينه ازدواج
سازمان تامين اجتماعي به منظور جبران قسمتي از هزينه ازدواج بيمه شدگاني مبلغي را به عنوان کمک هزينه ازدواج به افراد واجدالشرايط پرداخت مي کند . اين کمک هزينه به بيمه شدگاني که براي اولين بار ازدواج مي کنند پرداخت مي شود و ميزان آن معادل يک ماه متوسط مزد يا حقوق بيمه شده است و در صورتي که عروس و داماد هر دو بيمه شده بوده و واجد شرايط مقرر باشند کمک هزينه ازدواج به هر دو زوج پرداخت مي شود .
 
شرايط پرداخت کمک هزينه ازدواج
v     شرايط پرداخت کمک هزينه ازدواج به شرح زير است .
v     در تاريخ ازدواج ، رابطه استخدامي بيمه شده با کارفرما قطع نشده باشد .
v     در 5 سال قبل از ازدواج ، بيمه شده حداقل حق بيمه 720 روز کار را به تامين اجتماعي پرداخته باشد.
v     عقد ازدواج دائم بوده و در دفاتر رسمي ازدواج به ثبت رسيده باشد .
v     ميزان کمک هزينه ازدواج « متوسط مزد يا حقوق بيمه شده » به صورت زير محاسبه مي‌شود :
24 ÷ مجموع مزد يا حقوق مبناي کسر حق بيمه دو سال قبل از ازدواج=کمک هزينه ازدواج
حسابداري حقوق و دستمزد
تعريف حقوق و دستمزد
در شرکتها و کارگاههاي توليدي کارگران زير نظر کارفرما يا نمايندگان آن به فعاليت مي پردازند و با توجه به فعاليتي که طي ماه داشته اند حقوق و دستمزد دريافت مي کنند ، کارگاههاي کوچک چون تعداد کارگران زياد نيست پرداخت حقوق ودستمزد نياز به يک سيستم حسابداري پيچيده نيست ولي در کارگاههاي بزرگ وجود يک سيستم حسابداري قوي و پيچيده ضروري است که تمامي حسابها و فعاليتهاي شرکت را ثبت و ضبط نمايد ، در کارگاههاي بزرگ هر ماه با توجه به اطلاعاتيکه از قسمتهاي کارگزيني و قسمتهاي مربوط به حقوق و دستمزد به دايره حسابداري ارسال مي گردد ليست حقوق کارگران تهيه و حقوق آنها پرداخت مي شود .
 
حقوق و مزاياي مستمر و غير مستمر
کارگران شرکتها و موسسات علاوه بر حقوق مبنا ( حقوق اصلي ) مزاياي ديگري هم دريافت مي‌کنند مانند حق اولاد ، حق مسکن ، خواروبار ،جذب ، سختي شرايط کار ، ماموريت ، اضافه کار ، و .... به مزايايي که هر ماه کارگر از کارفرما دريافت مي کند مزاياي مستمر مي گويند و مواردي که هميشگي نيست و بستگي به موقعيت و شرايط خاص دارد ، مزاياي غير مستمري مي‌گويند .
 
مزد يا حقوق چيست ؟
مزد ثابت عبارت است از مجموع مزد شغل و مزاياي ثابت پرداختي به تبع شغل ، در کارگاههايي که داراي طرح طبقه بندي و ارزيابي نيستند . منظور از مزاياي ثابت پرداختي به تبع شغل مزايايي است که بر حسب ماهيت شغل يا محيط کار و براي ترميم مزد در ساعات عادي کار پرداخت مي‌گردد از قبيل مزاياي سختي کار ، مزاياي سرپرستي ، فوق العاد شغل و .... ولي مزاياي رفاهي و انگيزه اي از قبيل کمک هزينه مسکن ، خواروبار ، حق اولاد ، پاداش افزايش توليد و سود سالانه جزء مزد ثابت و مزد مبنا محسوب نمي شود .
مزد ممکن است براساس قرارداد روزانه يا هفتگي يا 15 روز يکبار پرداخت شود ، اگر پرداخت مزد به صورت ماهيانه باشد حقوق مي گويند . در ماههاي سي و يک روزه حقوق و مزايا براساس سي و يک روز پرداخت مي شود . حقوق و دستمزد مشمول بيمه تامين اجتماعي و ماليات مي‌باشند و ماليات آن بر اساس جدول مالياتي حقوق که هر ساله با ضريب سال جاري اعلام مي‌شود محاسبه مي شود .
 
مدت کار و مدت اضافه کاري چيست ؟
ساعات کار عادي کارگر 8 ساعت در شبانه روز يا 44 ساعت در هفته يا 176 ساعت در ماه مي‌باشد . طبق ماده 59 قانون کار و تامين اجتماعي ارجاع کار اضافي به کارگر زماني مجاز است که شرايط زير را داشته باشد .
الف : موافقت کار
ب : پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادي
ضمنا ساعات اضافه کاري کارگر از 4 ساعت نبايد ، بيشتر باشد مگر در مواردي استثنايي با توافق کارگر . اگر کارگري بيش از 44 ساعت در هفته يا 176 ساعت در ماه کار کند آن ساعات اضافي به عنوان اضافه کاري محسوب مي شود .
 
نوبت کاري
طبق ماده 55 کار و تامين اجتماعي کار نوبتي عبارت است ازکاري که در طول ماه گردش دارد به نحوي که نوبتهاي آن در صبح يا عصر يا شب واقع مي شود . طبق ماده 56 اگر کارگري نوبت کاري او در صبح و عصر واقع شود 10% و اگر نوبت کاري صبح و عصر و شب قرار گيرد 15% و اگر نوبت کاري صبح و شب يا عصر و شب باشد 5/22 % علاوه بر مزد به عنوان فوق العاده نوبت‌کاري دريافت خواهد کرد .
 
شب کاري
طبق ماده 53 کارهايي که زمان انجام آن از ساعت 6 بامداد تا 22 باشد کار روز مي گويند و کارهايي که زمان انجام آن بين 22 تا 6 بامداد قرار گيرد کار شب گويند . اگر قسمتي از ساعات کار در شب و قسمتي از ساعات کار در روز باشد کار مختلط گويند . اگر کارگري نوبت کار نباشد و ساعات کار او بين 22 تا 6 بامداد باشد شب کاري محسوب مي شود و به ساعات شب کاري او 35% شب کاري علاوه بر ساعات کاري عادي او تعلق مي گيرد .
 
حق اولاد
حق اولاد معادل سه برابر حداقل مزد روزانه کارگر ساده در مناطق مختلف براي هر فرزند درماه پرداخت مي شود حق اولاد حداکثر تا دو فرزند بيمه شده پرداخت مي شود مشروط بر اينکه :
1-     بيمه شده حداقل سابقه پرداخت 720 روز کار را داشته باشد .
2-    سن فرزندان او از 18 سال کمتر باشد و يا منحصرا به تحصيل اشتغال داشته باشد تا پايان‌تحصيل يا در اثر بيماري يا نقص عضو طبق گواهي کميسيون هاي پزشکي موضوع ماده 91 قانون کار و تامين اجتماعي قادر به کار نباشد . حق اولاد مشمول ماليات مي شود ولي مشمول بيمه نمي شود .
حق خواربار و مسکن
حق خواروبار و مسکن مبلغي است که هر سال توسط هيئت دولت تعيين مي شود . حق خواروبار و مسکن براي افراد مجرد و متاهل متفاوت است . حق خوارو بار و مسکن مشمول ماليات و بيمه مي شوند .
ماموريت
کارگري که به خارج از محل خدمت اعزام مي شود فوق العاده ماموريت تعلق مي گيرد به شرط اينکه حداقل 50 کيلومتر از محل کارگاه اصلي دور شود و يا ناگريز باشد حداقل يک شب در محل ماموريت بماند . فوق العاده ماموريت نبايد کمتر از مزد مبناي روزانه کارگر باشد و همچنين کارفرما موظف است وسيله اياب و ذهاب آن را تامين نمايد .
 
اياب و ذهاب و کمکهاي غيرنقدي
کارفرما در صورت دوري کارگاه و عدم تکافوي وسيله نقليه عمومي بايستي براي رفت و برگشت کارکنان خود وسيله نقليه مناسب در اختيار آنها قرار دهد يا هزينه رفت و برگشت آنها را پرداخت کند . ارزش مزاياي غيرنقدي مستمر مانند غذا و پوشاک و نظاير آنها طبق آين نامه اي که به پيشنهاد هيئت مديره به تصويب شوراي عالي خواهد رسيد به طور مقطوع تعيين مي گردد .
 
تعطيلات و مرخصي ها
کارگران 6 روز هفته را کار مي کنند و روز جمعه تعطيلي هفتگي آنها با استفاده از مزدي مي باشد . در صورتي که روزهاي کار هفته کمتر از شش روز باشد روز تعطيلي هفتگي يک ششم مجموع مزد دريافتي کارگر در روزهاي کارکرد خواهد بود علاوه بر تعطيلات رسمي روز کارگر جزء تعطيلات رسمي محسوب مي شود . کارگري که روز جمعه کار کند در مقابل عدم استفاده از تعطيلي روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهد کرد .
مرخصي استحقاقي کارگران با احتساب 4 روز جمعه جمعا يک ماه مي باشد و ساير روزهاي تعطيل جز ايام مرخصي محسوب نمي شود . براي کار کمتر از يک سال مرخصي استحقاقي به نسبت کارکرد محاسبه مي شود . طبق ماده 65 قانون کار و تامين اجتماعي مرخصي سالانه کارگراني که به کارهاي سخت و زيان آور اشتغال دارند 5 هفته مي باشد که در دو نوبت و در پايان هر شش ماه صورت مي گيرد . کارگران بيش از 9 روز مرخصي را نمي توانند ذخيره کنند . کارگران در موارد زير حق برخورداري سه روز مرخصي با استفاده از مزد را دارند .
الف : ازدواج دائم
ب : فوت همسر ، پدر ، مادر و فرزندان
مدت مرخصي استعلاجي که به تاييد سازمان تامين اجتماعي رسيده باشد جز سوابق کار و بازنشستگي کارگر محسوب مي شود .
 
عيدي و پاداش پايان سال
عيدي عبارت است از مبلغي که هر ساله توسط هيئت دولت بر اساس حقوق و دستمزد کارگران تعيين مي گردد و براي پرداخت عيدي سقفي را قرار مي دهد که از مبلغ عيدي تعيين شده مبلغ 100000 ريال از ماليات معاف و مابقي آن مشمول ماليات مي باشد .
کسور قانوني چيست ؟
کسور قانوني وجوهي هستند که کارفرمايان هر ماهه از حقوق کارگران کسر کنند و به سازمانهاي مربوطه ارسال نمايند . کسور قانوني شامل :
الف : ماليات حقوق و مزاياي کارگران
ب : حق بيمه هاي اجتماعي
ج : بدهي کارگر به صندوق اجرا ( اجرائيات )
ماليات
ماليات يکي از کسور قانوني ميباشد که توسط کارفرما از حقوق – اضافه کاي – حق اولاد – خواروبار و مسکن و مزاياي ديگري که مشمول ماليات مي شود هر ماهه کسر مي گردد و به حوزه مالياتي محل پرداخت مي گردد .
مواردي که از ماليات معاف مي باشند عبارتند از :
1-     حقوق بازنشستگي و وظيفه و مستمري و پايان خدمت ، خسارت اخراج و بازخريد خدمت و وظيفه يا مستمري پرداختي و وراث .
2-    هزيه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل و فوق العاده هاي بدي آب و هوا ، محروميت از تسهيلات زندگي ، محل خدمت ، اشتغال خارج از مرکز ، مرزي ، شرايط محيط کار ، نوبت کاري کشيک ، جذب و همچنين مزاياي ارزي و اشتغال مامورين در خارج از کشور .
3-    مسکن يا اثاثيه معادل 25% و بدون اثاثيه 20% حقوق و مزاياي مستمر نقدي مشمول ماليات است ولي واگذاري در محل کارگاه يا کارخانه جهت استفاده کارگران و خانه هاي ارزان قيمت سازماني خارج از کارگاه يا کارخانه که مورد استفاده کارگران قرار مي‌گيرد و همچنين ساير مزاياي غير نقدي يا وجوهي که تحت عنوان اياب و ذهاب يا تغذيه به کارگران پرداخت مي شود معاف از ماليات مي باشد .
4-     وجوه حاصل از بيمه بابت جبران خسارت بدني و معالجه معاف از ماليات است .
5-     عيدي سالانه يا پاداش آخر سال تا ميزان يکصد هزار ريال معاف است .
6-    وجوهي که کارفرما بابت هزينه معالجه کارکنان خود به افراد تحت تکلف آنها مستقيما يا به وسيله حقوق بگير به پزشک يا بيمارستان به استناد اسناد و مدارک مثبته پرداخت مي‌کند معاف از ماليات است .
 
حق بيمه هاي اجتماعي
يکي ديگر از کسور قانوني حق بيمه هاي تامين اجتماعي مي باشند که هر ماهه توسط کارفرما از حقوق و مزاياي مشمول بيمه کارگر کسر مي کند ، حق بيمه تامين اجتماعي سهم کارگر که از حقوق ناخالص او کسر مي شود 7% مي باشد و علاوه بر اين کارفرما بايستي 20% از حقوق ناخالص کارگر را به عنوان سهم کارفرما و 3% به عنوان بيمه بيکاري از طرف خودش هزينه کند بدين معني که فقط 7% ماهيانه از حقوق ناخالص کارگر کسر مي شود و 20% و 3% را کارفرما خودش پرداخت مي کند .
مجموع درصدهاي فوق الذکر که 30 درصد مي باشد هر ماهه در فرم بيمه درج مي شود و به همراه چک مربوطه به سازمان تامين اجتماعي ارسال مي گردد .
علاوه بر سهم کارگر (7%) و سهم کارفرما (20%) و سهم بيمه بيکاري (3%) ، دولت هم (3%) تحت عنوان سهم مشارکت دولت به سازمان تامين اجتماعي پرداخت مي کند کو سازمان تامين اجتماعي در قبال اين پرداخت ها کارگران را تحت پوشش خود دارد و به آنها خدمت ارادئه مي دهد که به شرح زير مي باشد .
 
دفترچه بيمه
هر کارگر و افرادي که تحت تکفل او باشند يک دفترچه اختصاصي تامين اجتماعي دارند که در زمان مراجعه به پزشک و بستري شدن در بيمارستان از آن استفاده مي کنند و زمان پرداخت حق ويزيت و دريافت دارو از داروخانه درصدي از آن تعيين شده را پرداخت مي کنند .
مستمري بازنشستگان
مستمري بازنشستگان در واقع مجموع حق بيمه هايي است که طي سنوات خدمت کارفرمايان از حقوق کارگران کسر و به حساب سازمان تامين اجتماعي واريز کرده اند . مبلغ مستمري بازنشستگان به سنوات پرداخت حق بيمه و حقوق و مزاياي مبناي کسر حق بيمه بستگي دارد .
انواع بيمه
1-     بيمه تامين اجتماعي
2-     بيمه آينده سازان
3-     بيمه نيروهاي مسلح
4-     بيمه خدمات درماني
کارکنان بخش خصوصي تحت پوشش بيمه تامين اجتماعي مي باشند ولي کارکنان بخش دولتي تحت پوشش بيمه خدمات درماني مي باشند که هر ماهه 30% از مبلغي که توسط هيئت دولت براي بيمه کامل تعيين شده براي خود کارمند و افراد تحت تکفل او و حداکثر تا سه فرزند هر ماهه از حقوق کارمند کسر و به حساب سازمان بيمه خدمات درماني پرداخت مي شود . البته بخاطر داشته باشيد که حقوق بازنشستگان و موظفين از محل کسور سهم کارمند و و دولت است که به حساب سازمان بازنشستگي واريز مي شود.
اجرائيات
يکي ديگر از کسور قانوني که بايستي توسط کارفرما از حقوق کارگر کسر شود بدهي کارگر به صندوق اجرا مي باشد البته کسر اين مبلغ بايستي به موجب احکام صادره از طرف مراجع قانوني باشد تا کارفرما بتواند اقدام کند اگر کارگري بدهي خود را به اشخاص پرداخت نکند و طلبکار براي وصول طلب به دادگستري شکايت کند و يا اگر کارگري به کارفرما خسارت وارد کند و کارفرما براي جبران خسارت شکايت کند احکامي که از طرف دادگستري صادر مي شود مبني بر کسر مبلغ اجرائيات قانوني است و کارفرما بايستي مبلغ را طبق قانون از حقوق کارگر کسر و به حساب صندوق اجرا واريز نمايد .
 
صورت دستمزد ( حقوق و مزايا ) چيست ؟
صورت دستمزد همان فرم بيمه است که هر ماهه پس از پرداخت حقوق توسط حسابدار حقوق و دستمزد براساس ليست حقوق ماه جاري تنظيم مي شود و پس از مهر و امضا کارفرما به انضمام چکهاي (20% ، 3% ، 7% ) به شعبه تامين اجتماعي محل ارسال مي گردد .
 
جريمه دير کرد کسور قانوني
کارفرمايان کليه کارگاههاي مشمول قانون تامين اجتماعي مکلفند صورت مزد که همان فرم بيمه که شامل حقوق و مزاياي مشمول بيمه و تعداد روزهاي کارکرد کارگران مي باشد و شامل کسور سهم کارگر و کارفرما و بيمه بيکاري مي باشد را حداکثر تا پايان آخرين روز ماه بعد به همراه چک مربوطه به شعبه سازمان تامين اجتماعي محل تحويل دهد در غير اين صورت ملزم به پرداخت جريمه نقدي از 5% تا 20% حق بيمه   مي باشند و کليه جرائم وصول موضوع اين قانون به حساب خزانه داري کل واريز مي گردد و دولت مکلف است همه ساله معادل مبلغ جرائم واريز شده را در قانون بودجه منظور و براي تعميم بيمه هاي اجتماعي در اختيار سازمان تامني اجتماعي قرار دهد .
کارفرمايان علاوه بر ارسال صورت دستمزد به سازمان تامين اجتماعي بايستي ماليات مکسوره از حقوق کارگران را از تاريخ پرداخت تا سي روز بعد به موازات امور اقتصادي و دارايي تحويل دهند وگرنه مشمول جريمه نقدي مي شوند .
 
کسور توافقي چيست ؟
غير از کسور قانوني کسور ديگري هم است که بايستي توسط کارفرما از حقوق کارگر کسر شود البته با توافق کارگر و کارفرما طبق ماده 45 قانون کار و تامين اجتماعي کارفرما فقط در موارد زير مي تواند از مزد کارگر برداشت کند .
1-     موردي که قانون صراحتا اجازه داده است .
2-     هنگامي که کارفرما مبلغي را به عنوان مساعده به کارگر پرداخت کرده است .
3-     اقساط وامهايي که کارفرما طبق ضوابط به کارگر داده است .
4-     اشتباه واريزي به حساب کارگر .
5-     اقساط بدهي شرکت تعاوني .
6-     اجاره بهاء خانه هاي سازماني و غيره .
 
 
نحوه پرداخت حقوق و دستمزد
قسمتهاي مختلف يک کارگاه
کارگاههاي و موسسات داراي قسمتهاي گوناگوني مي باشند از جمله قسمت توليد ، قسمت توزيع و فروش ، قسمت اداري ، قسمت کارگزيني ، قسمت زمان سنجي ، قسمت برنامه ريزي ، قسمت ثبت اوقات کار ، قسمت مالي و حسابداري و ..... اکنون آنچه مورد نظر مي باشد قسمت حسابداري حقوق و دستمزد و قسمتهاي وابسته به آن است . بنابراين پرداخت حقوق و دستمزد کارگران يا آخر هر هفته يا هر 15 روز يکبار يا ماهيانه مي باشد که در طي هر پرداخت اتفاقاتي ممکن است صورت پذيرد مثلا کارگر جديد استخام شود، کارگري بازنشسته شود ، کارگري بر اثر بي احتياطي فوت کند ، برنامه نوبت کاري يا شب کاري کارگران تغيير کند ، ممکن است تعدادي از کارگران غيبت يا تاخير داشته باشند بنابرين همه مواردي که ذکر شد مربوط به قسمتهايي ميباشند که بايستي اطلاعات آنها براي پرداخت حقوق کارکنان به قسمت حقوق و دستمزد ارسال گردد تا پرداخت حقوق بدور از هرگونه اشتباهي صورت گيرد . اکنون وظايف هريک از قسمتهايي که با قسمت حقوق و دستمزد درارتباطند بيان مي شود .
 
قسمت کارگزيني
قسمت کارگزيني در زمينه تهيه و تدوين و يا اصلاح دستور العمل و آيين نامه هاي استخدامي و فرمهاي پرسنلي که با قانون کار و تامين اجتماعي منطبق است فعاليت مي کند و وظيفه دارد هرگونه تغير و تحولي در آيين نامه ها و دستورالعل ها صورت گرفت به قسمت حسابداري حقوق و دستمزد ارسال فرمايد و قسمت حسابداري حقوق و دستمزد را کنترل کند .
قسمت زمان سنجي
قسمت زمان سنجي محاسبه زمان استاندارد براي ساخت يک واحد محصول را به عهده دارد . اطلاعات اين قسمت براي پرداخت طرح تشويقي يا پارچه کاري و پاداش صددرصد لازم است .
 
قسمت ثبت اوقات کار
در قسمت ثبت اوقات کار هريک از کارگران داراي کارت حضور و غياب هستند که زمان ورود و خروج آنها با آن مشخص مي شود و يا اگر کارگري بيشتر از ساعات کار عادي کار کند ساعات اضافه کاري او به وسيله اين کارت مشخص مي شود . وظيفه اين قسمت است که اطلاعات مربوط به ورود و خروج و غيبت و مرخصي و تاخير را به قسمت حقوق و دستمزد ارسال نمايد تا در ليست حقوق درج شود تا به کارگران به نسبت کارکرد حقوق پرداخت شود تا در اين بين حق کارگر يا کارفرما ضايع نشود .
قسمت برنامه ريزي
قسمت برنامه ريزي با استفاده از زمان استاندارد محصول ، برنامه توليد را براي هر سفارش يا مرحله توليد تهيه مي کند .
 
ليست حقوق چگونه تنظيم مي شود ؟
وقتي که اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد از قسمتهاي وابسته به دايره حسابداري حقوق و دستمزد ارسال شد وظيفه حسابدار حقوق و دستمزد است که همه موارد را به تفکيک محاسبه کند و در ليست حقوق در محل مخصوص درج کند که اين کار بسيار مشکل و طاقت فرسا مي باشد که حقوق ، اضافه کار ، ماموريت و نوبت کاري همه کارگران را محاسبه کند و در ليست حقوق درج کند ولي خوشبختانه امروزه رايانه کارها را راحت تر کرده است بدين صورت که کاربر فقط اطلاعات را وارد سيستم مي کند و رايانه تمامي محاسبات را دقيق انجام مي دهد و در ليست حقوق جايگزين مي کند . اکنون به توضيحات تکميلي ليست حقوق مي پردازيم .
ليست حقوق فرمي است که داراي مشخصات هويتي کارگران و مشخصات حقوقي آنهاست که مي بايست توسط حسابدار حقوق و دستمزد حقوق مبنا و مبلغ اضافه کاري پس از محاسبات ساعات اضافه کاري و مزاياي مستمر و غيرمستمر در آن درج شود و در ستون حقوق و مزاياي مشمول بيمه حقوق و مزايايي که بيمه به آن تعلق مي گيرد جمع مي شود و در ستون حقوق و مزاياي مشمول ماليات مواردي که مشمول ماليات مي‌شود جمع مي شود و ستوني که مربوط به بيمه سهم کارگر مي شود از حقوق و مزاياي مشمول بيمه 7% بيمه گرفته ميشود و در اين ستون درج مي شود . و از حقوق و مزاياي مشمول ماليات ف ماليات گرفته مي‌شود و درآن ستون درج مي شود و در نهايت کسور قانوني و توافقي از حقوق و مزاياي ناخالص کسر مي‌شود و مبلغ به دست آمده خالص پرداختي مي باشد که به کارگران پرداخت مي شود .
 
روش ثبت ليست حقوق در دفاتر روزنامه و کل
پس از اينکه ليست حقوق تنظيم گرديد نوبت سند حقوق و ثبت در دفتر روزنامه و کل فرا مي رسد . ابتدا حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول ليست حقوق را که به کارگران تعلق مي گيرد به حساب هزينه حقوق و دستمزد بدهکار مي کنيم و کسور قانوني و توافقي ليست حقوق را بستانکار مي کنيم ، و اگر کسور قانوني و توافقي ليست حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول کسر کنيم مانده آن خالص حقوق و دستمزدي  مي باشد که به کارگران بايستي پرداخت شود بدين صورت :
 
هزينه حقوق و دستمزد                         **
حق بيمه پرداختني                    **
ماليات حقوق پرداختني                            **
وام ضروري                                             **
بدهي سهام                                               **
مساعده                                                    **
حقوق و دستمزد پرداختني        **
ثبت هزينه حقوق در حسابها
 
بايد به خاطر داشت که ثبتي که بدهکار مي شود در مقابل آن ثبتي بستانکار مي شود که نشان دهنده فعاليتي مي باشد که اين ثبت بايستي در دفتر روزنامه شود .
حق بيمه پرداختني          **
بانک                                        **
پرداخت حق بيمه توسط بانک کارفرما
ثبت فوق نشان دهنده اين است که چک بيمه توسط کارفرما صادر شده و براي تحويل به سازمان تامين اجتماعي حاضر است .
مرخصي استعلاجي چيست ؟
طبق ماده 64 قانون کار مرخصي سالانه کارگران با استفاده از مزد و احتساب چهار روز جمعه جمعا يک ماه مي باشد و مرخصي سالانه کارگراني که به کارهاي سخت و زيان آور اشتغال دارند طبق ماده 65 قانون کار 5 هفته مي باشد در دو نوبت و پايان هر شش ماه . بنابراين کارگران طبق قانون مي توانند يک ماه مرخصي بروند و حقوق و دستمزد دريافت کنند بدين معني که در قبال کار انجام نداده حقوق و دستمزد خود را دريافت ميکنند و اين هزينه اي مضاعف بر دوش کافرمايان مي باشد .
بنابراين آنها در ابتداي سال مبلغ کل مرخصي کارگران را محاسبه مي کنند و در پايان هر ماه که ليست حقوق تهيه شد هزينه حقوق و دستمزد ايام مرخصي سهم آن ماه به حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهکار مي شود و حساب ذخيره دستمزد ايم مرخصي بستانکار مي شود .
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي                          **
ثبت ذخيره ايام مرخصي ماه مورد نظر
بعد از ثبت ذخيره ايام مرخصي بايستي ذخيره مرخصي را به حساب کنترل سربار ببريم بدين صورت :
حساب کنترل سربار ساخت                            **
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
ثبت هزينه دستمزد ايام مرخصي ماه مورد نظر به حساب کنترل سربار
و زمان پرداخت دستمزد ايام مرخصي ثبت بدين صورت است :
حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي          **
                                بانک ( صندوق )                     **
پرداخت دستمزد ايام مرخصي به کارگراني که به مرخصي رفته اند .
 
نحوه پرداخت پاداش
در تمامي موسسات و شرکتها در پايان دوره مالي مبلغي به عنوان پاداش پرداخت مي شود . اين مبلغ پاداش براساس تجربيات سالهاي گذشته براي يکسال محاسبه مي شود . اگر اين مبلغ در پايان سال يکجا پرداخت شود باعث افزايش ناگهاني بهاي تمام شده محصول توليد مي شود بنابراين مبلغ محاسبه را طي سال به طور يکنواخت به محصولات دوره سرشکن مي کنند ، و مبلغ ماهيانه محاسبه شده را به حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهکار مي کنند و حساب ذخيره پاداش را بستانکار مي کننند :
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
                حساب ذخيره پاداش                                                **
ثبت پاداش ماه مورد نظر به حساب ذخيره پاداش
بعد از ثبت ذخيره پاداش آن را به حساب کنترل سربار مي بريم .
حساب کنترل سربار ساخت      **
حساب کنترل سربار اداري         **
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
ثبت تسهيم پاداش مورد نظر بدين صورت ثبت مي زنيم
حساب ذخيره پاداش                                **
                بانک ( صندوق )                     **
ثبت پرداخت پاداش
 
اوقات تلف شده
در کارگاه هاي توليدي به دلايل مختلف مثل قطع جريان برق ، خرابي دستگاهها ، نرسيدن مواد اوليه به موقع و .... کارگران براي مدت زماني بيکار مي مانند ولي در مقابل مدت زمان بيکاري حقوق دريافت مي کنند و پرداخت حقوق زمان تلف شده براي کارفرما يک هزينه است بنابراين دستمزد اوقات تلف شده را به حساب کنترل سربار ساخت بدهکار مي کنيم و حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد را بستانکار مي کنيم .
حساب کنترل سربار ساخت                      **
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
ثبت اوقات تلف شده
 
نحوه پرداخت سنوات خدمت
طبق ماده 31 قانون کار چنانچه خاتمه قرارداد به لحاظ از کارافتادگي کلي يا بازنشستگي کارگر باشد کارفرما بايد براساس آخرين مزد کارگر به نسبت هر سال سابقه خدمت حقوقي به ميزان 30 روز مزد به وي پرداخت کند . بنابراين مبلغ سنوات خدمت يک هزينه براي کارفرما محسوب مي شود که بايستي محاسبه شود و به حساب هزينه سنوات خدمت ثبت شود .
حساب هزينه سنوات خدمت                    **
حساب ذخيره سنوات خدمت   **
ثبت هزينه سنوات خدمت
ذخيره سنوات خدمت                               **
                بانک ( صندوق )                     **
  بابت ثبت پرداخت سنوات خدمت
طريقه ثبت ليست حقوق و دستمزد
در ابتدا جمع ليست حقوق و مزايا از ليست حقوق به علاوه دستمزد ايام مرخصي را به حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهکار مي کنيم و در مقابل دستمزد ايام مرخصي و کسورات قانوني و توافقي به علاوه خالص حقوق پرداختي را بستانکار مي کنيم :
 
حساب کنترل هزينه حقوق و دستمزد                        **
                حساب ذخيره ايام مرخصي                      **
                حساب بيمه پرداختني (7%)                      **
                حساب ماليات پرداختني                                           **
                حساب مساعده                                                        **
                حساب وام مسکن                                    **
                خالص حساب پرداختني                                           **
ثبت هزينه حقوق و دستمزد کارگران در مهرماه
سيستم حقوق و دستمزد در شرکت پوشاك صرصر البرز
سيستم حقوق و دستمزد اين کارخانه به دو قسمت تقسيم مي شود :
در قسمت اول کارهايي از قبيل تنظيم کارت هاي ساعات ورود و خروج و احتساب ساعات اضافه کاري و ديگر آيتم ها انجام مي گيرد و اين اطلاعات وارد سيستم مي شود .
در قسمت دوم سند حسابداري صادر مي شود و گزارشات گرفته مي شود .
نرم افزار مورد استفاده در اين شرکت نرم افزار itc انفورماتيک مي باشد .
ابتدا فرم استخدامي توسط افراد تکميل مي گردد ، بعد از پذيرش افراد به آنها يک کد پرسنلي داده مي شود. که در سيستم وارد مي شود و با آن کد شناسايي مي شوند . در اين کد پرسنلي اطلاعاتي نظير کارت ساعات ورود و خروج وارد مي شود و تمام مشخصات فرد هم در سيستم وارد مي شود و هم اين مشخصات به طور کامل در فايلها ( به صورت دستي ) نگهداري مي شود . اين فرد اگر در سطوح معمول مشغول به کار شود ، طبق قانون کار حقوق دريافت مي کند .
طبق قانون در سال 1386 حداقل دستمزد روزانه فرد 61000 ريال و حداقل دستمزد ماهانه فرد 1830000 ريال مي باشد . حق مسکن 100000 ريال ، هزينه خواروبار براي افراد مجرد 400 ريال و براي فرد متاهل 800 ريال، حق اولاد 3 برابر حداقل دستمزد در نظر گرفته شده است .
حق اولاد به افرادي تعلق مي گيرد که 720 يا 2 سال سابقه بيمه ( کار ) داشته باشند و تا 2 فرزند تعلق  مي گيرد .
سالانه طبق قانون درصدي براي ارتقا حقوق کارکنان در نظر گرفته مي شود که طبق قانون سال 1386 ارتقاء حقوق نسبت به حقوق سال قبل 10% مي باشد .
 
سنوات
براي محاسبه سنوات کارکنان ، افراد گروه بندي مي شوند . بين 1 تا 20 گروه که اين گروهبندي براساس يک سري آيتم هايي از قبيل مدرک تحصيلي ، تجربه ، پست سازماني ، سابقه کار و .... طبقه بندي مي شوند. که به اين گروه بندي طرح طبقه بندي مي گويند . هريک از اين گروهها ضريبي براي محاسبه سنوات دارد .
 
مرخصي استحقاقي
به هر فرد در سال 26 روز مرخصي استحقاقي تعلق مي گيرد که 13 روز آن در نيمه اول سال و 13 روز ديگر آن در نيمه دوم سال مي باشد . که در ماه 5/2 روز مي باشد .
 
اضافه کاري
ساعات کار هر فرد در روز 7:20  دقيقه مي باشد . کارکرد بيش از 7:20 دقيقه اضافه کاري محسوب مي شود که طبق فرمول زير محاسبه مي شود :
درصد اضافه کاري * ( 333333/7÷دستمزد ثابت روزانه ) *40/1* تعداد ساعات اضافه کاري
نوبت کاري
به کارگراني که در شيفتهاي مختلفي مشغول به کار هستند کارگران نوبت کاري گفته مي شود . که در چهار نوبت است . کساني که در ماه يک هفته شب کاري دارند نوبت کاري 1 گفته مي شود . افرادي که در ماه 2 هفته شب کاري دارند نوبت کاري 2 گفته مي شود و کساني که در ماه 3 هفته نوبت کاري دارند نوبت کاري 3 گفته مي شود . کارکناني که در ماه 4 هفته شب کاري دارند نوبت کاري 4 گفته مي شود .
هريک از نوبت کاري ها درصدهاي خاص خود را دارد :
1-     نوبت کاري 1 : 10%
2-     نوبت کاري 2 : 15%
3-     نوبت کاري 3 : 5/22%
4-     نوبت کاري 4 : 35%
براي محاسبه نوبت کاري از فرمول زير استفاده مي شود :
حقوق ثابت ماهانه يا حقوق پايه * درصد مربوطه
عيدي و پاداش
سقف عيدي و پاداش 00/490/5 ريال مي باشد که مستقيما 10% آن به عنوان ماليات کسر مي شود.
از 000/490/5 ريال 000/270/2 ريال کسر مي شود و ما به التفاوت ضرب در 10% مي شود که درست مانند حقوق ماهانه عمل مي شود .
حق شورا
ماهانه از حقوق هر فرد 900 ريال کسر مي شود به عنوان حق شورا ، که براي مخارج مناسبتهاي مختلف استفاده مي شود .
نحوه جمع آوري اطلاعات کارکرد ماهانه توسط چه کساني است :
در کارخانه سرپرست کارکنان کارت ساعات کارکرد را تهيه و تکميل مي کند . و مدير اداري آن را تاييد کردند و اگر اشکال و ابهامي در آن ببيند از مسئول مستقيم توضيح مي خواهد . يعني به اين ترتيب کنترل صورت مي گيرد . اين کارتها را در زونکن اطلاعات حقوقي جمع آوري و نگهداري مي کنند .
يک سري اضافه کاري هايي وجود دارد که در کارت ورود و خروج افراد وجود ندارد و يک سري استثناهايي هستند که اين افراد داراي مجوز يا نامه هايي از نهادها و ارگانهايي هستند که حاکي از اين است که اين فرد ساعاتي را در اختيار آن نهاد قرار داشته و بايد شرکت اين ساعات را به عنوان اضافه کاري براي او تلقي کند . مثلا فردي در زمان راي گيري مشغول شمارش آرا بوده است . اين فرد اگر از فرماندهي نامه‌اي اخذ مي کند و براي شرکت بفرستد اين ساعات براي او اضافه کاري محسوب مي شود و دستمزد اضافه‌کاري به او تعلق مي گيرد .
کنترلهاي لازم براي کارکرد ها : انتقال کارکرد به ليست حقوق ، پرداخت حقوق :
سرپرست يا فرد مسئول بعد از تهيه ليست کارکرد آن را به مدير کارخانه مي دهد و مدير بعد از تاييد ، آن را به بخش اداري ارسال مي کند . انتقال ليست کارکردها به حقوق توسط امور اداري صورت مي گيرد .
شيوه هاي مختلف پرداخت حقوق و معايب و مزيتهاي هر کدام :
تا چند ماه گذشته پرداخت حقوق توسط صندوق اعمال مي شد و حقوق نقدا پرداخت مي شد ولي در حال‌حاضر توسط عابر بانک ، بانک ملي پرداخت مي شود .
که در هر دو حالت يک سري مزايا و يک سري معايبي را به دنبال دارد .
صندوق :
مزايا : سريعا پول پرداخت مي شود . بعد از دادن فيش حقوقي پس از چند ساعت پول پرداخت مي شود .
معايب : حمل و نقل و جابه جايي حجم زياد پول ، معطلي افراد و صف زياد ، اشتباه در شمارش پول ، از دست دادن کنترل درست بر روي پول .
عابر بانک (بانک ملي) :
مزايا : معطلي کمتري دارد چون همه با هم به بانک مراجعه نمي کنند . و اگر بخواهند مي توانند همه پول را يکجا دريافت نکنند .
معايب : خرابي عابر بانکها ، گم کردن کارت عابر بانک .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
شرکت سهامي خاص پوشاك صرصر البرز
(خلاصه پرونده پرسنلي )
نام خانوادگي :
 
نام :
کد پرسنلي :
شماره بيمه :
تاريخ استخدام :
نام پدر :
شماره شناسنامه :
محل صدور :
تاريخ تولد :
نوع استخدام :             رسمي □             قرارداد □             موقت □
وضعيت تاهل :     متاهل □
                            مجرد □
تعداد اولاد :
ميزان تحصيلات :
گروه شغلي :                                                                  محل خدمت :      کارخانه □
عنوان شغلي :                                                                                            دفتر شهر □
وضعيت نظام وظيفه :         کارت پايان خدمت □     کفالت □      معافيت □
آدرس محل سکونت :
تلفن :
مدارک موجود در پرونده     □ عکس                                □  فتوکپي مدرک تحصيلي
                                         □ فتوکپي شناسنامه                         □  فتوکپي کارت پايان خدمت
                                         □ فتوکپي مدرک تحصيلي
توضيحات :
 
 
 
 
 
 
شرکت سهامي خاص پوشاك صرصر البرز
گزارش کارکرد پرسنلي                                  از تاريخ :     /     /     لغايت      /     /
رديف
کد پرسنلي
نام و نام خانوادگي
نوبتکاري
اضافه کاري
کارکرد
ملاحظات
1
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
 
12
 
 
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
 
14
 
 
 
 
 
 
15
 
 
 
 
 
 
16
 
 
 
 
 
 
17
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
شرکت سهامي خاص پوشاك صرصر البرز
(تسويه حساب )
اينجانب                    کارگر کارخانه پوشاك صرصر البرز ، در تاريخ                      با کارفرماي خود فسخ قرارداد نموده و بابت تسويه حساب مبالغ زير را دريافت نمودم .
عنوان
مدت
مبلغ به عدد
مبلغ به حروف
امضا يا اثر انگشت
بابت حق سنوات
 
 
 
 
بابت حق معوقه
 
 
 
 
بابت حق مسکن و خواروبار معوقه
 
 
 
 
بابت عائله مندي معوقه
 
 
 
 
بابت اضافه کاري معوقه
 
 
 
 
بابت نوبت کاري معوقه
 
 
 
 
بابت مانده مرخصي
 
 
 
 
بابت عيدي و پاداش سال قبل
 
 
 
 
بابت عيدي و پاداش سال جاري
 
 
 
 
بابت بن کارگري
 
 
 
 
جمع کل
 
 
 
کسر مساعده دريافتي
 
 
 
مانده مبلغ دريافتي
 
 
 
 
با دريافت مبالغ فوق هيچگونه طلبي از کارفرماي خود نداشته و رضايت خود را اعلام مي دارم .
نام و نام خانوادگي کارگر                                                        امضاء                      اثر انگشت
 
 
 
 
 
 
حکم کارگزيني
نام خانوادگي :
نام :
کد پرسنلي :
شماره شناسنامه :
نام پدر :
تاريخ تولد :
محل صدور :
وضعيت تاهل :
تعداد اولاد :
وضعيت نظام وظيفه :
آخرين مدرک تحصيلي :
تاريخ استخدام :
عنوان شغل :
عوامل حکم :
 
 
 
 
واحد سازماني :
پست سازماني :
نوع حکم :
 
تاريخ صدور :       
  تاريخ اجراي حکم :
شماره حکم :
شرح حکم :
 
 
امضاهاي مجاز
مدير اداري
 
مدير عامل