تفاهم نامه خرید خدمات فنی مهندسی و تعمیرات

 

ماده 1) مشخصات طرفین تفاهم نامه :

الف)دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی بیرجند بنمایندگی ............. معاون تحقیقات دانشگاه به آدرس بیرجند ، خیابان غفاری ، سازمان مرکزی دانشگاه که در این تفاهم نامه من بعد                  « مشترک » نامیده می شود.

ب) شرکت فنی مهندسی ...................... با شماره ثبت ................. شناسه ملی .................. کد اقتصادی .................. بنمایندگی ................ کد ملی ....................  به آدرس  ............................................... کد پستی ................ که بموجب روزنامه رسمی شماره .............. حق امضاء اسناد تعهد آورمالی شرکت مزبور را دارد و من بعد  در این تفاهم نامه « شرکت » نامیده می شود.

ماده 2) موضوع تفاهم نامه :

1- تأمین ..... دستگاه زیراکس جدید مدل (Copper 255) با شماره سریال ............... و ........................ به مدت ... سال که در پایان مدت قرارداد دستگاهها به مالکیت دانشگاه در خواهد آمد.

2- قطعات و مواد مصرفی دستگاههای مورد نظر شامل جوهر، روغن، درام و سایر متعلقات و قطعات مصرفی و غیر مصرفی دستگاههای فوق به عهده شرکت است.

ماده 3) مدت تفاهم نامه:

مدت این تفاهم نامه از تاریخ نصب دستگاههای موضوع تفاهم نامه (صورتمجلس تحویل) به مدت .... سال کامل شمسی می باشد.

ماده 4) مبلغ تفاهم نامه:

با توجه به قیمت روز دستگاهها  که بر اساس پیش فاکتور شماره .................... شرکت  جمعاً بالغ بر ....................... ریال می باشد و با توجه به صورتجلسه استعلام بهاء مورخ .............  و با توجه به مواد مصرفی مورد نیاز و سرویسهای ماهانه و سالانه مورد نیاز و توجهاً به اینکه صرفاً کاغذ مصرفی، برق مورد نیاز دستگاهها و نیروی انسانی کاربر دستگاه بر عهده مشترک می باشد، بازای هر برگ کپی گرفته شده با دستگاه و بر اساس کنتور دستگاه و با احتساب مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ............... ریال می باشد که با توجه به آمار تقریبی ماهانه که ......... برگ پیش بینی می گردد، مبلغ بر آوردی در کل مدت تفاهم نامه مبلغ .............................. ریال بوده که پس از تاییدیه کارکرد واقعی دستگاه توسط ناظر قرارداد و پس از کسر کسورات قانونی در پایان هر ماه و حداکثر تا پایان ماه بعد قابل پرداخت خواهد بود.

ماده 5) تعهدات شرکت :

1- مراجعه مهندس سرویس شرکت جهت رفع ایراد تا 48 ساعت پس از دریافت درخواست کتبی و یا تلفنی مشترک.

2- تعمیر و یا تعویض قطعات معیوب دستگاه به تشخیص شرکت .

3- ارائه ضوابط فنی و ایمنی به کارگیری و نگهداری دستگاه  به اپراتور معر فی شده توسط مشترک .

ماده 6) تعهدات مشترک :

تعهدات مشترک در این تفاهم نامه به شرح ذیل تعیین می گردد :

1- رعایت توصیه های فنی و ایمنی دستگاه

2- رعایت شرایط استاندارد جهت کار با دستگاه (رطوبت محیط، برق، کیفیت کپی و ..)

3- ایجاد زمینه دسترسی سریع و آسان متخصصین و نمایندگان شرکت به دستگاه جهت تعمیر دوره ای یا موردی.

4- بکارگیری دستگاه منحصراً توسط اپراتور آموزش دیده.

5- استفاده انحصاری از متخصصین شرکت در زمینه خدمات موضوع تفاهم نامه و همچنین جابجایی و نصب مجدد دستگاه با هماهنگی قبلی شرکت .

ماده 7) هزینه ها و نحوه پرداخت آن :

1-    نیروی انسانی متخصص شرکت در ساعات اداری جهت تعمیر مراجعه می نماید و در ساعات غیراداری با هماهنگی مشترک صورت خواهد گرفت و هزینه ای از این بابت به شرکت پرداخت نخواهد گردید.

2-    صورتحسابهای ارائه شده از سوی شرکت در هر سه ماه توسط ناظر مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید مطابق این تفاهم نامه پس از کسر کلیه کسورات قانونی اعم از بیمه و مالیات قابل پرداخت خواهد بود.

3-    چنانچه مشترک رأساً نسبت به کسر مبلغی از بابت مالیات تکلیفی اقدام نماید متعهد می گردد قبوض مربوط به واریز وجوه مکسوره به مبادی ذیربط را ظرف 30 روز از تاریخ پرداخت صورتحساب به شرکت تسلیم نماید.

4-     هرگونه عوارض دولتی نظیر مالیات بر ارزش افزوده و یا غیره که از طریق سازمانهای ذیربط (مستند به          قانون) اعلام شده و یا خواهد شد بر عهده شرکت خواهد بود.

ماده 8) نظارت :

کلیه پرداخت ها به شرکت با تأیید نماینده تام الاختیار مشترک (ناظر قرارداد) صورت می گیرد و مسوول انتشارات دانشگاه ناظر بر قرارداد خواهد بود.

ماده 9) سایر شرایط و تعهدات طرفین:

1-     این تفاهم نامه تابع ماده 10و 219  قانون مدنی تنظیم و فیمابین و قائم مقام قانونی آنان لازم الاتباع می باشد.

2-    مشترک در صورت تحقق هر یک از شرایط ذیل می تواند  با رعایت مفاد این تفاهم نامه و با اطلاع کتبی قبلی ده روزه این تفاهم نامه را بصورت یکجانبه فسخ نماید:

2-1- عدم ایفاء هر یک از تعهدات مندرج در این تفاهم نامه از ناحیه شرکت علیرغم اخطار کتبی  با گذشت 48 ساعت از تاریخ وصول اخطار.

2-2-  عدم رضایت از عملکرد شرکت در دو دوره متوالی یک ماهه که منجر به اعمال جرائم مندرج در بند 11 این تفاهم نامه گردد.

3-    شرکت بهیچ وجه مجاز به فسخ قرارداد نبوده و در صورت عدم ایفاء تعهدات کل دستگاههای موضوع تفاهم نامه به نفع مشترک ضبط خواهد گردید و حق هیچگونه اعتراضی در اینخصوص نخواهد داشت.

4-     هرگاه در اجرای این تفاهم نامه اختلافی بین طرفین حادث شد که از طریق توافق حل و فصل نگردید، موضوع به کمیته ماده (94) آیین نامه مالی معاملاتی دانشگاه ارجاع و رای کمیته موصوف برای طرفین لازم الاجراء خواهد بود و در صورت اجرای آن از سوی هر یک از طرفین ، طرف مقابل می تواند به مرجع قضایی صالح مراجعه نماید.

5-    شرکت اقرار می نماید مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی نمی باشد و اعلام می دارد از مفاد آیین نامه پیشگیری و مبارزه با رشوه اطلاع کامل دارد و می داند در صورت ارتکاب هر یک از تخلفات مندرج در آیین نامه یاد شده، علاوه بر ضبط دستگاهها به نفع دانشگاه از عقد قرارداد با دستگاههای دولتی به مدت پنج سال محروم و به مراجع قضایی معرفی خواهد شد.

6-    از مطالبات شرکت پنج در صد حق بیمه موضوع ماده 38 قانون تامین اجتماعی کسر و در حساب سپرده دانشگاه نگهداری و در صورت ارائه مفاصاحساب نسبت به هر سال از تفاهم نامه این سپرده مسترد خواهد گردید.

7-    دستگاههای موضوع قرارداد وصف اجاره بشرط تملیک داشته و دانشگاه در صورت عدم تعدی و تفریط در نحوه استفاده از آن ، مسوولیتی نخواهد داشت.

8-    یکی از دستگاهها در ماه هیجدهم تفاهم نامه به مالکیت دانشگاه در می آید و دستگاه دوم در انقضاء مدت تفاهم نامه در مالکیت قطعی دانشگاه قرار خواهد گرفت.

9-    در صورت فسخ تفاهم نامه از ناحیه دانشگاه و یا اقاله تفاهم نامه با رضایت طرفین قبل از مالکیت قطعی دستگاهها، از مبلغ پرداختی بابت هر برگ کپی، مبلغ ................. ریال بعنوان ارزش استهلاک سرمایه (دستگاههای کپی موضوع تفاهم نامه) توافق و تعیین گردید و دانشگاه می تواند مبالغ پرداختی را از مطالبات شرکت یا سپرده موضوع بند 6 این تفاهم نامه کسر و  یک یا هر دو دستگاه  موضوع تفاهم نامه را بمالکیت خود درآورده و بهای روز آنها را با ارجاع  به کارشناس رسمی مرضی الطرفین تعیین و پس از کسر مبالغ فوق الاشاره ، ما به التفاوت آنرا بعنوان خرید دستگاهها در زمان فسخ یا اقاله به شرکت پرداخت و با شرکت طرف قرارداد تسویه حساب نماید.

10- با عنایت به اینکه ارزش دستگاههای تحویلی به دانشگاه، بیش از ده درصد مبلغ برآوردی کارکرد دستگاهها در طول مدت قرارداد می باشد، باستناد جزء 10 بند «ب» ماده 64 آیین نامه مالی معاملاتی دانشگاه و جزء 4 بند «هـ» ماده 2 آیین نامه تضمین معاملات دولتی،  طرفین توافق نمودند که ارزش روز دستگاهها که می بایست بصورت قسمتی از حق الزحمه به شرکت پرداخت گردد، بعنوان تضمین انجام تعهدات منظور گردد.

11- در صورتیکه شرکت در انجام تعهدات مندرج در این تفاهم نامه قصور ورزد و این قصور به تایید ناظر قرارداد برسد، مشترک اجازه دارد در مرحله اول یک درصد از کارکرد ماهانه وی را بعنوان جریمه کسر و در مرحله دوم دو درصد  از این بابت کسر نماید و در صورت تکرار مشترک اجازه دارد طبق بند 2 این تفاهم نامه نسبت به فسخ این تفاهم نامه اقدام نماید.

12- تعهدات متقابل طرفین محدود و مقید به مفاد این قرارداد خواهد بود و طرفین تفاهم نامه مفاد تفاهم نامه را به دقت مطالعه نموده و با اطلاع کامل از تعهدات تقبل شده ،آن را امضاء نمودند.

13-   این تفاهم نامه در 9 ماده ، 39 جزء و، چهار برگ و چهار نسخه تنظیم و فیمابین مبادله و ارزش واحد دارند.

 

شرکت

نمایندکی انحصاری ..................................

شرکت ....................................................

 

مشترک

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی بیرجند

بنمایندگی دارندگان امضاء مجاز و تعهد آور

امضاء رئیس موسسه و مدیر مالی موسسه و یا افراد مجاز از طرف ایشان